ສູນບໍລິຫານລັດດິຈິຕອນ, ກະຊວງ ເຕັກໂນໂລຊີ ແລະ ການສື່ສານ ໄດ້ຈັດກອງປະຊຸມສຳມະນາກ່ຽວກັບ ການສ້າງມາດຕະຖານເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງໄພພິບັດ ໃນຂົງເຂດປະເທດອາຊຽນ (Establishment of the Standard to Exchange Data and Information Related to Disaster in the ASEAN Region ໃນລະຫວ່າງວັນທີ 30-31 ສິງຫາ 2023 ທີ່ ໂຮງແຮມ ແລນມາກ, ນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ ໂດຍການໃຫ້ກຽດເປັນປະທານຂອງ ທ່ານ ປອ ທະວີສັກ ມະໂນທັມ, ຫົວໜ້າສູນບໍລິຫານລັດດິຈິຕອນ,  ຊຶ່ງມີຜູ້ຕາງໜ້າຈາກບັນດາສະມາຊິກປະເທດອາຊຽນ, ຊ່ຽວຊານທີ່ປຶກສາຈາກ JTEC, ປະເທດຍິປຸ່ນ ແລະ ຕາງໜ້າຈາກ ສູນຊ່ວຍເຫຼືອຄຸ້ມຄອງໄພພິບັດອາຊຽນ AHA centre, ບັນດາກະຊວງ ແລະ ບັນດາກົມອ້ອມຂ້າງກະຊວງເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດຈໍານວນ 50 ທ່ານ.

ກອງ​ປະຊຸມ​ຄັ້ງ​ນີ້​ ເປັນໜຶ່ງໃນກິດຈະກໍາຂອງໜ່ວຍງານດິຈິຕອນອາຊຽນ ປະຈໍາປີ 2023(ASEAN Digital Workplan 2023) ທີ່ ສປປ ລາວ ເປັນເຈົ້າພາບ ໂດຍການ​ສະໜັບສະໜູນ​ຈາກກອງທຶນໄອຊີທີ ອາຊຽນ-ຍີ່ປຸ່ນ (ASEAN Japan ICT Fund) ​ເພື່ອສຶກສາບັນດາມາດຕະຖານຂໍ້ມູນ ແລະ ໝູນໃຊ້​ເຕັກ​ໂນ​ໂລຊີດິຈິຕອນເຂົ້າໃນວຽກງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະສານງານ, ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ, ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ໄພພິບັດ ​ແລະ ​ແບ່ງປັນ​ບົດຮຽນ ແລະ ປະສົບ​ການ​ຂອງບັນດາປະເທດອາຊຽນ ​ແລະ ປະເທດຍີ່​ປຸ່ນ. ການສຶກສາໄດ້ອີງໃສ່ແຜນແມ່ບົດອາຊຽນໄອຊີທີດິຈິຕອນ 2025,  ແຜນຍຸດທະສາດໄອຊີທີກ່ຽວກັບວຽກງານການຄຸ້ມຄອງໄພພິບັດ ປີ 2025   

​          ກອງປະຊຸມໄດ້ຮັບຟັງການລາຍງານຈາກ ປະເທດສະມາຊິກອາຊຽນ ກ່ຽວກັບ ສະພາບການພັດທະນາຂອງຕົນ ແລະ ປືກສາຫາລື ແນວທາງການສ້າງມາດຕະຖານຂອງການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນໄພພິບັດ ແລະ ຊ່ຽວຊານຈາກ ປະເທດ ຍິປຸ່ນ ໄດ້ນໍາສະເໜີຜົນການສຶກສາ ແລະ ວິເຄາະແບບສອບຖາມ ເບື້ອງຕົ້ນ ພ້ອມໄດ້ຍົກຕົວຢ່າງສະຖານະການປັດຈຸບັນຂອງລະບົບແຈ້ງເຕືອນໄພພິບັດທີ່ປະເທດຍິປຸ່ນ ແລະ ບັນດາສິ່ງທ້າທາຍທີ່ບັນດາປະເທດອາຊຽນ. ພ້ອມນັ້ນ, ຍັງໄດ້ຮັບຟັງບົດນຳສະເໜີ ຈາກຜູ້ຕາງໜ້າສູນ ASEAN Coordinating Center for Humanitarian Assistance on disaster management (AHA Center).

ໃນມື້ທີ 2 ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈາກປະເທດ ສະມາຊິກ ອາຊຽນ ແລະ ຍິປຸ່ນໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມທັດສະນະສຶກສາ ທີ່ ບໍລິສັດ ດາວທຽມລາວ ເພື່ອຮັບຟັງການນໍາສະເໜີ ສະພາບລວມ ຂອງດາວທຽມລາວ, ບັນດາການບໍລິການ ແລະ ໄດ້ຢ້ຽມຊົມຫ້ອງປະຕິບັດການ,  ເພື່ອເປັນແນວທາງໃນການຮ່ວມມືຕໍ່ໜ້າ ແລະ ແນະນໍາທາງເລືອກ ເພື່ອໃຫ້ບັນດາປະເທດ ສະມາຊິກ ພິຈາລະນາ ການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີ ດາວທຽມລາວ ໃນການສື່ສານ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງໄພພິບັດໃນອານາຄົດ.

ຜົນຂອງກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ ຈະຖືກລາຍງານໃຫ້ກອງປະຊຸມເຈົ້າໜ້າທີ່ອາວຸໂສ ແລະ ລັດຖະມົນຕິດິຈິຕອນອາຊຽນ ຄັ້ງທີ 4 ເພື່ອພິຈາລະນາ ແລະ ຮັບຮອງໃນທ້າຍປີ 2023.​